Schimbarea codurilor CAEN este obligatorie! Află cum să te conformezi până în 2026

La 17 ani de la ultima reclasificare a codurilor CAEN în România, operatorii economici sunt puși acum în fața unei versiuni noi, și anume Rev. 3. Bineînțeles că, de la data intrării în vigoare (01.01.2025) și până acum, comercianții s-au lovit de tot felul de întrebări și nedumeriri cu privire la alegerea eficientă și corectă a codurilor, din perspectiva celor trei tipuri de schimbări apărute:

• crearea unor coduri noi

• eliminarea codurilor existente Rev. 2

• comasarea codurilor

  
  

Nomenclatorul CAEN a fost revizuit prin Ordinul Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și de curând a primit și un termen de implementare, respectiv 18 luni începând cu data de 1 ianuarie 2025.

Motivul pentru această schimbare este faptul că vechea reglementare Rev. 2 nu se mai alinia la stadiul actual al realității comerciale: industriile noi, care se dezvoltă la un ritm accelerat, aveau nevoie de o clasificare mult mai precisă, cu coduri special dedicate. Amintim aici de marketingul digital, blockchain sau AI.

Această actualizare aduce, așadar, atât oportunități, cât și provocări pentru toți operatorii economici. Firmele trebuie să analizeze cu atenție noile coduri CAEN pentru a se asigura că activitățile lor sunt încadrate corect și conform reglementărilor actuale.

Un aspect important de luat în considerare este faptul că această schimbare nu este una opțională. Până la data de 30 iunie 2026, toate societățile comerciale sunt obligate să își actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare CAEN Rev. 3.

Pentru a simplifica acest proces, vă recomandăm să urmați pașii de mai jos:

1. Verificarea codurilor actuale – identificați codurile CAEN utilizate în prezent și verificați dacă acestea au suferit modificări în noua clasificare.

2. Compararea cu noua listă CAEN Rev. 3 – consultați nomenclatorul actualizat și identificați codurile care corespund cel mai bine activităților firmei dumneavoastră. Pagina Registrului Comerțului pune la dispoziție și un instrument de conversie a codurilor Rev. 2: https://www.onrc.ro/index.php/ro/conversie-caen-rev-2-caen-rev-3. Deși util, mare atenție daca codurile afișate în urma conversiei sunt 100% aplicabile afacerii dvs.

3. Actualizarea actelor societății – pregătiți documentele necesare pentru modificarea actului constitutiv și depunerea acestora la Registrul Comerțului.

4. Depunerea cererii la Registrul Comerțului – efectuați formalitățile necesare pentru schimbarea codurilor CAEN, astfel încât să fiți în conformitate cu noua legislație.

   
   

Înțelegem că acest proces poate părea complicat și consumator de timp. De aceea, echipa noastră vă poate ajuta cu consultanță specializată, analizând activitatea companiei și oferindu-vă soluția optimă pentru actualizarea codurilor CAEN.

Nu așteptați până în ultimul moment! Contactați-ne astăzi pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră este conformă cu noile reglementări și pentru a evita eventualele probleme administrative.